EYOF 2011 Trabzon H.D.K. Toplantısı 23 eylül 2009 tarihinde Trabzon’da saat 16.00 da Zorlu Grand Otelde yapılacaktır.

Toplantıya Spordan Sorumlu Devlet Bakanı Faruk Nafız ÖZAK Başkanlık yapacak ve toplantıya Başkan Vekili Başkoordinatör Mehmet ATALAY, Gençlik ve Spor Genel Müdürü Yunus AKGÜL, TMOK Başkanı Togay BAYATLI, Trabzon Valisi Dr. Recep KIZILCIK,Trabzon Belediye Başkanı Dr. Orhan GÜMRÜKÇÜOGLU, Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörü Prof.Dr.İbrahim ÖZEN, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürü Hasan ALBAYRAK, Genel Koordinatör Nihat DOKER ve diğer davetliler katılacaklar.

Toplantıda;  Yarışmaların yapılacağı spor tesislerinin buğün kü durumları ile yapılacak olan 5000 kişilik Pelitli Spor Salonu, açılır kapanır yüzme havuzu,tenis kortları yeri ve yapımı,sögütlü atletizm sahası tribün işi,Akyazı stadı yapımı,sporcu ve idarecilerin konaklayacağı konaklama tesisleri ve sosyal tesisleri, gönüllülerin tespiti ve eğitim çalışmaları,alınması gereken teknik malzemeler,branş teknik delegelerinin tesislerle ilgili degerlendirmeleri hakkında genel bilgiler verilecek ,bu konularda yapılması gerekenlerle ilgili kararlar alınacaktır.